Privacy Policy | APP GatelockVAN
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Lo scopo del presente documento è di informare la persona fisica (di seguito “Interessato”) relativamente al trattamento dei suoi dati personali (di seguito “Dati Personali”) raccolti dal titolare del trattamento, Proxima srl, con sede legale in Seregno
(MB), 20831 - Via Milano 71, CF e Partita IVA 12399940969, indirizzo e-mailinfo@proximatech.it, (di seguito “Titolare”), tramite l’APP LKey GatelockVAN (di seguito “Applicazione”). Le modifiche e gli aggiornamenti saranno vincolanti non appena pubblicati sull’Applicazione. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate all’Informativa Privacy, l’Interessato è tenuto a cessare l’utilizzo di questa Applicazione e può richiedere al Titolare di cancellare i propri Dati Personali.
1. Categorie di Dati Personali trattati
Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali forniti volontariamente dall’Interessato:
Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo, e-mail, credenziali di autenticazione, eventuali ulteriori informazioni inviate dall’Interessato, etc. Il mancato conferimento da parte dell’Interessato dei Dati Personali per i quali sussiste l’obbligo legale, contrattuale o qualora costituiscano requisito necessario per la conclusione del contratto con il Titolare, comporterà l’impossibilità del Titolare di instaurare
o proseguire il rapporto con l’Interessato.
L’Interessato che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.
2. Cookie e tecnologie simili
Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookie persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli Interessati. Pertanto, non vengono acquisiti dall’Applicazione i Dati Personali degli
Interessati con queste tecnologie. Viene fatto uso di cookie tecnici di sessione (non persistenti), in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dell’Applicazione.
3. Base giuridica e finalità del trattamento
Il trattamento dei Dati Personali è necessario:
- per l’esecuzione del contratto con l’Interessato e precisamente:
1. adempimento di ogni obbligo derivante dal rapporto precontrattuale o contrattuale con l’Interessato
2. registrazione e autenticazione dell’Interessato: per consentire all’Interessato di registrarsi sull’Applicazione, accedere e essere identificato anche tramite piattaforme esterne
3. supporto e contatto con l’Interessato: per rispondere alle richieste dell’Interessato
- per obbligo di legge e precisamente:
1. l’adempimento di qualunque obbligo previsto dalle vigenti normative, leggi e regolamenti, in particolare, in materia tributaria e fiscale I Dati Personali dell’Interessato possono inoltre essere utilizzati dal Titolare per tutelarsi in giudizio avanti le sedi giudiziarie competenti.
4. Modalità di trattamento e destinatari dei Dati Personali
Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti cartacei e informatici con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e mediante l’adozione di adeguate misure di sicurezza.
I Dati Personali sono trattati esclusivamente da:
- persone autorizzate dal Titolare del trattamento dei Dati Personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
- soggetti che operano in autonomia come distinti titolari del trattamento o da soggetti designati quali responsabili del trattamento dal Titolare al fine di svolgere tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente informativa (ad esempio, partner commerciali, consulenti, società informatiche, fornitori di servizi, hosting provider);
- soggetti o enti a cui è obbligatorio comunicare i Dati Personali per obbligo di legge o per ordine delle autorità.
I soggetti sopra elencati sono tenuti a utilizzare le garanzie appropriate per proteggere i Dati Personali e possono accedere solo a quelli necessari per eseguire i compiti a loro assegnati.
I Dati Personali non verranno diffusi indiscriminatamente in alcun modo.
5. Luogo
I Dati Personali non saranno oggetto di alcun trasferimento al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE).
6. Periodo di conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per i quali sono stati raccolti, in particolare:
- per finalità relative all’esecuzione del contratto tra il Titolare e l’Interessato, saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 1 anno. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione
- per finalità relative al legittimo interesse del Titolare, saranno conservati fino al compimento di tale interesse
- per l’adempimento di un obbligo di legge, per ordine di un’autorità e per la tutela in giudizio, saranno conservati nel rispetto delle tempistiche previste da detti obblighi, normative e comunque sino al compimento del termine prescrizionale previsto dalle norme in vigore
- per finalità basate sul consenso dell’Interessato, saranno conservati sino alla revoca del consenso
Al termine del periodo di conservazione, tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato.
7. Diritti dell’Interessato
Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati Personali trattati
dal Titolare. In particolare, l’Interessato ha il diritto di:
- essere informato sul trattamento dei propri Dati Personali
- revocare il consenso in ogni momento
- limitare il trattamento dei propri Dati Personali
- opporsi al trattamento dei propri Dati Personali
- accedere ai propri Dati Personali
- verificare e chiedere la rettifica dei propri Dati Personali
- ottenere la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali
- ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali
- trasferire i propri Dati Personali ad altro titolare
- proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei propri Dati Personali e/o agire in sede giudiziale.
Per esercitare i propri diritti, gli Interessati possono indirizzare una richiesta al seguente
indirizzo e-mail info@proximatech.it. Le richieste saranno prese in carico dal Titolare
immediatamente ed evase nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30 giorni.
Ultimo aggiornamento: 01/05/2024
English Version
The purpose of this document is to inform the natural person (hereinafter “Data Subject") regarding the processing of his/her personal data (hereinafter ”Personal Data Personal Data") collected by the data controller, Proxima srl, with registered office in Seregno
(MB), 20831 - Via Milano 71, CF and VAT number IT12399940969, e-mail address info@proximatech.it, (hereinafter “Owner”), through the LKey GatelockVAN APP (hereinafter “Application"). Changes and updates will be binding as soon as they are published on the Application. In case of non-acceptance of the changes made to the Privacy Policy, the Data Subject is required to cease using this Application and may request the Data Controller to delete his/her Personal Data.
1. Categories of Personal Data processed
The Data Controller processes the following types of Personal Data voluntarily provided by the Data Subject:
Contact Data: first name, last name, address, e-mail, authentication credentials, any additional information sent by the Data Subject, etc.
Failure by the Data Subject to provide Personal Data for which there is a legal, contractual obligation or if they constitute a necessary requirement for the conclusion of the contract with the Controller, will result in the inability of the Controller to establish
or continue the relationship with the Data Subject.
The Interested Party who communicates to the Controller Personal Data of third parties is directly and
exclusively responsible for their origin, collection, processing, communication or dissemination.
2. Cookies and similar technologies
No use is made of cookies for the transmission of information of a personal nature, nor are
persistent cookies of any kind are used, that is, systems for tracking the Data Subjects. Therefore, no Personal Data of the Data Subjects with these technologies. Use is made of technical session cookies (not persistent), strictly limited to what is necessary for the safe navigation and efficiency of the Application.
3. Legal basis and purpose of processing
The processing of Personal Data is necessary:
- for the performance of the contract with the Data Subject, namely:
1. fulfillment of any obligation arising from the pre-contractual or contractual relationship with the Data Subject
2. registration and authentication of the Data Subject: to enable the Interested Party to register on the Application, access and be identified also through external platforms
3. support and contact with the Data Subject: to respond to requests of the Interested Party
- by legal obligation, namely:
1. the fulfillment of any obligation under applicable, laws and regulations, in particular, in tax and fiscal matters.
The Personal Data of the Data Subject may also be used by the Data Controller to protect itself in legal proceedings before the competent judicial bodies.
4. Processing methods and recipients of Personal Data
The processing of Personal Data is carried out by means of paper and computer tools with organizational methods and logics strictly related to the indicated purposes and through the adoption of appropriate security measures.
Personal Data are processed exclusively by:
- persons authorized by the Data Controller to process Personal Data who have committed to confidentiality or have an appropriate legal obligation of confidentiality;
- individuals operating independently as separate data controllers or by individuals designated as data controllers by the Data Controller in order to carry out all the processing activities necessary to pursue the purposes set forth in this information (for example, business partners, consultants, IT companies, service providers, hosting providers);
- subjects or entities to whom it is mandatory to communicate Personal Data due to legal obligation or by order of the authorities.
The entities listed above are required to use appropriate safeguards to protect the Personal Data and may only have access to those necessary to perform the tasks assigned.
Personal Data will not be disseminated indiscriminately in any way.
5. Location
Personal Data will not be subject to any transfer outside the territory of the European Economic Area (EEA).
6. Period of Retention of Personal Data
Personal Data will be kept for the period of time necessary to fulfill the purposes for which they were collected, in particular:
- for purposes related to the performance of the contract between the Data Controller and the Data Subject, will be kept for the duration of the contractual relationship and, after termination, for the ordinary limitation period of 1 year. In the case of judicial litigation, for the entire duration of the same, until the exhaustion of the terms of esperibilità of the actions of appeal
- for purposes related to the legitimate interest of the Owner, will be retained until the fulfillment of that interest
- for the fulfillment of a legal obligation, by order of an authority and for protection in court court, will be retained in compliance with the timeframes provided for by said obligations, regulations, and in any case until the fulfillment of the prescriptive term provided by the regulations in force
- for purposes based on the consent of the Data Subject, will be kept until the revocation of consent
At the end of the retention period, all Personal Data will be deleted or stored in a form that does not allow the identification of the Data Subject.
7. Rights of the Data Subject
Data Subjects may exercise certain rights with respect to the Personal Data processed by the Data Controller. In particular, the Data Subject has the right to:
- be informed about the processing of their Personal Data
- withdraw consent at any time
- restrict the processing of his/her Personal Data
- object to the processing of his or her Personal Data
- access their Personal Data
- verify and request rectification of one's Personal Data
- obtain the restriction of the processing of one's Personal Data
- obtain the deletion of your Personal Data
- transfer their Personal Data to another controller
- file a complaint with the supervisory authority for the protection of their Personal Data and/or take legal action.
To exercise their rights, Data Subjects may address a request to the following e-mail address info@proximatech.it. Requests will be taken up by the Data Controller immediately and processed as soon as possible, in any case within 30 days.
Last updated: 01/05/2024
